Vreau să susțin o prezentare în stil Ted Talks. Poți să mă ajuți?
De la această replică am pornit construirea prezentării pe care a susținut-o dr. Nicoleta Lupașcu în urmă cu o lună, la un eveniment despre sănătatea femeii după 40 de ani. Și ca să vezi tot procesul, te iau cu mine în culisele antrenamentului SHIFT. Îți voi arăta imagini și discuții pe care nu ți le arată nimeni. Așa că, pune-ți centura de siguranță. Urmează un drum cu denivelări, insighturi, aha-uri, conversații și rezultate pe bune, neșlefuite, nefiltrate, neîmpopoțonate.
În acest articol, îți arăt, pas cu pas, procesul prin care trec cu fiecare shifter pe care îl antrenez ca să livreze un discurs public în condiții cât mai optime. Atenție! Optime. Nu perfecte. Vreau să lămuresc treaba asta de la bun început. Dacă te aștepți să găsești aici rețeta mesajului perfect, îți recomand să nu-ți mai pierzi timpul. Nu construiesc discursuri sau prezentări perfecte. De ce? Pentru că nu există așa ceva. Oricine îți promite asta, minte. În comunicare, nu există perfecțiune.
Așadar, în primele minute ale întâlnirii noastre online (ea e din Timișoara, eu din București și a fost mai eficient așa), am pus pe hârtie informațiile pe care le știam despre eveniment ca să putem croi discursul cât mai fidel așteptărilor și nevoilor organizatorilor și, în special, publicului.
EVENIMENT: Sănătate la Maturitate, ediția 2026
TEMA: Premenopauza și Perimenopauza
UNDE: Cluj Napoca
CÂND: 25 aprilie
SPEAKERI: dr. Nicoleta Lupașcu, medic Diabet, Nutriție și Boli Metabolice + alți medici
MODERATOR: Sonia Argint, realizator media, content creator
PUBLIC: aproximativ 100 de femei 40+
E important să mai spun că Nicoleta a făcut și cursul individual SHIFT de Public Speaking cu ceva vreme în urmă. Așadar, nu a pornit de la zero. Iar asta s-a văzut de la primele minute ale întânirii noastre.
PASUL 1: POVESTEA
Concret, Nicoleta nu a venit cu mâna goală, ci s-a gândit înainte la o poveste personală cu care să înceapă mesajul. Exact așa cum a făcut și la antrenamentul SHIFT de Public Speaking. Și exact așa cum încep peste 90% din discursurile Ted Talks. A scris cuvânt cu cuvânt povestea pe care voia s-o spună ca să-și facă mesajul profesional mai ușor de urmărit, ușor de înțeles, ușor de reținut. Eu doar am ajutat-o s-o șlefuiască, să-i mai taie din detaliile care o încărcau inutil și s-o mai scurteze. Tot ea a integrat în poveste și o tehnică de ice breaking, de conexiune cu publicul, despre care am discutat la curs. Îți arăt, în videoul de mai jos, before & after. Adică ce am discutat la întâlnirea pregătitoare și momentul concret, din prezentare ca să vezi cum a aplicat tehnica.
Așadar, pentru că Nicoleta știa deja rețeta unui discurs Ted Talks de la cursul SHIFT, a scurtat și ușurat mult procesul de pregătire a discursului ei. Din acest motiv, am reușit să pregătim întreaga prezentare, cu toate detaliile, în doar o sesiune, care a durat o oră și 20 de minute.
Dacă trebuie să pregătești și tu o astfel de prezentare, trebuie să găsești o poveste personală relevantă pentru mesajul profesional, de business pe care vrei să-l transmiți. Imaginează-ți acest story ca o „traducere” din limbajul tehnic, rigid, complicat, pompos, elaborat, în limba română pe care o înțelege și un elev de clasa a patra, deci de 10-11 ani.
În cazul Nicoletei, povestea a fost ușor de identificat pentru că ea chiar trece, astăzi, prin perimenopauză. Și a povestit, pur și simplu, despre momentul în care și-a dat seama că e ceva în neregulă cu corpul ei. Și a dat detalii care să creeze un film în mintea publicului. Astfel, oamenii au putut-o vedea cu ochii minții cum se frământa la trei dimineața pentru nimicuri care n-ar fi trebuit să-i provoace insomnii. Și-au putut-o imagina și sleită de puteri, irascibilă și cum se îngrașă fără să mănânce tot frigiderul. Aceste detalii sunt foarte importante pentru că ajută publicul să se conecteze cu povestea dintr-o perspectivă sau alta. Simptomele pe care le-a descris Nicoleta, le-a ajutat pe femeile din sală să se teleporteze în propriile dureri, angoase, frici declanșate de schimbările hormonale care vin o dată cu premenopauza și perimenopauza.
Eu, la rândul meu, am rezonat 100% cu povestea ei, mai ales că sunt o femeie de 46 de ani, care a intrat la menopauză la 42 de ani, după aproape 10 ani de chin. În tot acest timp, nici un doctor nu a fost în stare să-mi spună ce se întâmplă cu mine și corpul meu. Și pentru că m-am identificat în povestea ei, am și putut veni cu idei și recomandări care să-i transforme mesajul, în primul rând, într-unul foarte uman. Pentru că știu, ca pacient, că fix empatia le-a lipsit tuturor medicilor între care m-am plimbat, cu porcoiul de analize la subraț, în acel deceniu. Și, uneori, o vorbă bună poate fi cel mai bun medicament pe care ți-l poate prescrie doctorul.
PASUL 2: ANALIZA PREZENTĂRII POWER POINT ȘI ARMONIZAREA CU MESAJUL
În a doua etapă, am trecut împreună prin restul ideilor ca să vedem și care este mesajul profesional pe care vrea să-l transmită și cum să-l structurăm eficient. Am făcut analiza pe baza suportului Power Point pe care urma să-l afișeze în timpul discursului. Nicoleta începuse, deja să contureze documentul, așa că ne-a fost mai ușor să trecem prin el și să analizăm slide cu slide, mesaj cu mesaj. Astfel, am identificat atât mesajele-cheie, cât și cum putem îmbunătăți slide-urile. În clipul de mai jos vezi ce greșeli am identificat în document și ce modificări am făcut ca prezentarea Power Point să-i susțină mesajul, nu să-i facă ei concurență. Când avem suport PPT, el trebuie să completeze mesajul, nu să-l canibalizeze. Slide-urile trebuie să fie doar un hook, o tehnică de captare a atenției, dar cu focus pe speaker. Răspunsurile trebuie să vină mereu de la vorbitor.
„Mi-a venit o idee!” e replica preferată a cursanților mei. Ce-i drept, și a mea. Când îmi vine o idee, de obicei, urmeză ceva inedit, îndrăzneț, diferit, care se abate de la reguli. Și exact o astfel de recomandare i-am făcut Nicoletei. Dacă în clipul anterior am vorbit despre cea mai frecventă greșeală pe care o fac profesioniștii când pregătesc prezentări Power Point, în conversația de mai jos îți arăt cum am făcut fix aceeași greșeală, dar, de data asta, intentionat. Și i-a ieșit de minune, pentru că efectul în public a fost exact acela pe care ni l-am dorit.
PASUL 3: FINAL ÎN TROMBĂ
În timp ce Nicoleta îmi povestea ce și-ar dori să facă într-un discurs viitor, mi-a venit încă o idee pentru un final memorabil de discurs. Povestea că și-ar dori să facă cu femeile din sală un set de genuflexiuni ca să le motiveze să facă mișcare. Pentru că sportul, și în special, cel cu greutăți, este aur pentru mușchii femeii după 40 de ani. „Hai să faci!”, i-am spus. Mai ales că tocmai scrisesem, de curând, o postare despre Madonna care, la 67 de ani, pe scena Coachella, a făcut o genuflexiune până în pământ, ca și cum ar avea doar 20 de ani. Îți arăt, mai jos, dialogul și cum i-am recomandat să facă exercițiul cu publicul ca să aibă o încheiere memorabilă și să conecteze și mai bine cu publicul.
Din păcate, Nicoleta n-a avut curaj să facă exercițiul, așa cum vei vedea într-un print-screen din mesajul pe care mi l-a trimis imediat după ce a terminat discursul. Un medic din panel a preluat, însă, ideea și au făcut cu toții genuflexiunile. Dovadă că ideea chiar era bună, iar publicul mai receptiv decât avem impresia, de multe ori. Sigur, contează mult dacă și cum pregătești publicul pentru ce urmează, dacă reușești să te conectezi cu el până când îl pui să facă ceva care-l scoate din zona de confort.
PASUL 4: MIȘCAREA SCENICĂ
Am discutat, apoi și despre interacțiunea cu publicul și mișcarea scenică. Nicoleta este genul de vorbitor mereu în mișcare. Și, deși i-am recomandat să nu se miște tot timpul prezentării, nu m-a ascultat. 
Discuția și rezultatul îl vezi în clipul de mai jos. Efectul a fost cu atât mai … nedorit … cu cât fiecare pas pe care îl făcea, tocul izbit de podea răsuna puternic în scena din lemn.
PASUL 5: REPETIȚIA
După ce am trecut prin tot mesajul, prin toate slide-urile și am făcut modificările de rigoare, i-am făcut Nicoletei ultimele recomandări pentru repetiția discursului. Întotdeauna sunt atentă și la cele mai mici detalii, așa că am rugat-o să afle cum arată sala în care va vorbi, ce docor are, ce culori au pereții, mocheta, scaunele, cum arată scena, unde va fi amplasat ecranul pe care va fi afișat PPT-ul, dacă va avea microfon sau lavalieră, cum sunt așezați paneliștii șioamenii din sală. Apoi, am rugat-o repete în condiții cât mai fidele situației în care va vorbi. Adică să se antreneze îmbrăcată cu hainele pe care le va purta, cu pantofii pe care îi va încălța, ideal cu machiajul, coafura pe care le va avea în ziua respectivă. Și să filmeze tot procesul ca să vadă cât timp îi ia să livreze tot mesajul, dar și ca să putem face ultimele finisări. Adică să se schimbe dacă nu-i place cum stau hainele, să înlocuiască pantofii dacă o strâng sau sunt prea instabili, etc. De asemenea, am rugat-o să-mi trimită și mie măcar o filmare ca să pot să-i dau feedback cât mai aplicat. Din păcate, nu a mai avut timp și mi-a trimis doar o poză din timpul antrenamentului. Astfel, am felicitat-o pentru efort și implicare, dar n-am putut reveni cu ultimele recomandări.
PASUL 6: FEEDBACKUL FINAL
Care a fost rezultatul muncii noastre?
„În public a fost o doamnă care este și ea trainer de public speaking și a venit special să mă felicite pentru discursul meu și partea de storytelling. A zis ca vede foare rar așa ceva și, în niciun caz, la medici. Și organizatorii m-au întrebat dacă am făcut public speaking și am zis ca da, cu cea mai tare ever, Valentina mea ❣️❣️”, mi-a scris Nicoleta imediat după discurs.
Când am primit înregistrarea prezentării, am confirmat și eu.
Discursul Nicoletei a fost foarte bun. Uman, simplu, concis, dar plin de informații științifice ușor de urmărit, ușor de înțeles, ușor de reținut, ușor de aplicat de orice femeie la 40+ care vrea să aibă grijă de ea, să prevină bolile bătrâneții și să-și prelungească tinerețea. Așa cum i-am spus și ei, sunt mândră de ea și recunoscătoare că m-a ales ghid în această călătorie de comunicare în public care-i place foarte mult, care i se potrivește mănușă și care o transformă într-un profesionist credibil, cu autoritate și, așa cum am mai spus, foarte important, empatic. Nicoleta este exact combinața pe care mi-aș fi dorit-o de la medicii pe mâna cărora am nimerit în periplul meu de 10 ani prin premenopauză, perimenopauză și menopauză.
Cea mai frumoasă parte e că, în timp ce o ajutam pe ea să-și traducă știința în emoție, ea m-a ajutat, fără să știe, să-mi înțeleg mai bine propriul corp. Și asta e magia comunicării autentice: când e făcută bine, nu doar informează. Vindecă. Conectează. Schimbă ceva.
Și, deși am studiat mult despre toate schimbările hormonale prin care am trecut fără să știu, dar și despre ce trebuie să fac azi ca să fiu o femeie sănătoasă, după ce am ajutat-o pe Nicoleta să-și pregătească discursul public și i-am ascultat prezentarea, am intrat pe site-ul ei și mi-am făcut o programare la ea. Informațiile ei au fost atât de clare, încât mi-am dat seama că și eu am nevoie de ajutorul ei. Vreau să-i fiu pacient ca să văd ce pot face pentru mine să fiu mai bine, să mă reglez hormonal și să învăț să am grijă de mine cât pot de mult. Așa că, pe 9 iunie mă înființez la ea cu porcoiul nou de analize. 🩵
Nicoleta nu a urcat pe scenă ca să bifeze o prezentare. A urcat ca să le ajute pe femeile din sală să se înțeleagă mai bine, să-și asculte corpul și să nu mai creadă că sunt singure în haosul hormonal prin care trec după 40 de ani. Iar pentru mine, acesta este sensul real al unui discurs public bun: să nu vorbești ca să impresionezi, ci ca să ajuți. Să nu te ascunzi în spatele unor termeni complicați, ci să traduci expertiza ta în limbaj uman. Să nu cauți perfecțiunea, ci conexiunea. Pentru că, atunci când comunici empatic, orientat către nevoia publicului, nu se vede doar câtă școală și experiență ai, ci și ce fel de om ești. Iar publicul asta dorește, în primul rând, de la un vorbitor: să fie întâi om, apoi profesionist.
Împreună, nu am construit un discurs perfect, ci unul uman. Și exact asta a simțit sala. Acesta e, de fapt, și misiunea SHIFT: să transformi ceea ce știi în ceva ce oamenii pot simți, înțelege și folosi. Indiferent dacă ești medic, antreprenor, manager sau trainer. Indiferent dacă vorbești în fața a 10 oameni sau a 10.000.
Dacă ai și tu de pregătit o prezentare în care vrei să-ți faci vocea auzită cu claritate, structură și impact, te pot ghida în acest proces. În cursurile și antrenamentele SHIFT lucrăm foarte aplicat și detaliat, de la poveste, la structură, prezență scenică, emoție, repetiție, până la controlul emoțiilor și la construirea încrederii că poți să livrezi un mesaj eficient.
Ca să nu mai urci pe scenă cu frica de a fi perfect, shifter. Ci cu bucuria că ai ceva valoros de spus.
Cu pasiune și shift bun,
Valentina 🩵
